Al llegar a una exposición o evento internacional nos deleitamos con los diferentes stands y espacios. Recorrer los pasillos interactuando con las marcas de nuestro sector y conocer profesionales son algunas de las formas con las que podemos sacar provecho a las ferias.
Sin embargo, detrás de toda esa disposición se esconde una logística enorme. Cientos de personas se preparan y trabajan durante meses para que los visitantes saquen el máximo provecho de su estancia y las marcas logren visibilidad y contactos.
A continuación explicaremos toda la cadena de trabajo que se realiza antes de un evento nacional o internacional, desde la selección del espacio de cada expositor hasta la manera de trabajar que tienen los montadores de stands.
El Evento
A lo largo del año se realizan cientos de eventos y exposiciones a nivel nacional e internacional. Todos ellos se especializan en un sector en concreto: seguridad, alimentación, farmacéutica, etcétera.
Las empresas deciden asistir a la feria para exponer sus últimas novedades y así lograr visibilidad, tener más presencia en el mercado y también para interactuar y conocer a sus competidores.
Una vez elegida la exposición, comenzamos a trabajar en el desarrollo del stand y todas sus funcionalidades según las características de cada evento.
El Espacio Ferial
Una vez hemos elegido la exposición a la que queremos asistir, deberemos escoger el espacio que ocuparemos durante el evento nacional o internacional. Como ya hablamos en este artículo del blog de Sserri, es fundamental estudiar el plano, conocer a la competencia y su ubicación, entre otros tips para tener éxito.
La elección del espacio dentro de la exposición será el pilar a la hora de desarrollar la estrategia de comunicación y el diseño del stand.
Mobiliario para Eventos
Hay diferentes tipos de mobiliario para stands. Algunos denotan más dinamismo, mientras que otros pueden ser de un estilo más estructuralista o minimalista.
Es importante adecuar y elegir el stand en relación a una serie de factores: el tipo de feria y su sector, la filosofía de la marca, el público objetivo que va a asistir, etc. También deberemos adaptar la gama y calidad del mobiliario en función de la feria, congreso y evento al que vayamos a asistir, ya que tanto la calidad del mobiliario del stand como el diseño de los elementos tendrán un papel fundamental en la manera como nos presentamos a los visitantes.
Una vez decidido el diseño del stand, vamos a tener que hacerlo elegante y atractivo.
Diseño de Stands
En el diseño del stand también colaboran diseñadores especializados. Estos diseñadores se encargan de preparar todos los archivos gráficos, desde las impresiones digitales corporativas o los vinilos decorativos, hasta la papelería del stand (folletos informativos, dípticos, trípticos, etc.).
Además, también pueden crear proyectos audiovisuales para atraer más visitantes al stand durante el evento. Ya sean informativos o para conferencias, el apoyo audiovisual es muy importante.
Montadores de stands
Una vez que esté todo preparado, el equipo de montadores de stands para eventos trabajará a contrarreloj para construir el stand. Desde el mobiliario hasta la conexión eléctrica.
Las gestiones con el espacio y showroom estarán a cargo de la empresa que monte el stand para la exposición.
Como veis, el diseño y desarrollo de un stand para un evento es un trabajo que lleva tiempo, estudio y en el cual hay mucha gente involucrada. Estos procesos son muy satisfactorios cuando el proyecto está terminado y, sobre todo, el cliente satisfecho.